إنشاء عمود في جدول مبني على بيانات عمود من جدول آخر في قاعدة بيانات اكسيس 2010

يعد بناء قواعد البيانات هو الخطوة الأكثر أهمية في إنشاء أي نظام معلومات. إذا كنت تستخدم اكسيس 2010، فربما تحتاج إلى البحث عن الأدوات التي توفر لك أعلى قدر من الدقة وتقلل احتمالات الخطأ إلى أدنى حد ممكن. من بين تلك الأدوات، يتيح لك اكسيس 2010 إمكانية استخدام بيانات أحد أعمدة جدواول أو استعلامات أكسيس، في إنشاء أعمدة داخل جدول جديد، بحيث يمكنك أثناء إدخال البيانات إلى الجدول الجديد، الاختيار من بين قيم موجودة بالفعل داخل جدول تم إنشاؤه. وللقيام بتلك العملية نتبع الخطوات التالية:

 1- افتح الجدول الذي تريد إنشاء العمود الجديد بداخله في وضع Design View ، اكتب اسم العمود الجديد ثم اختر Lookup Wizard من القائمة المنسدلة Data Type ، فيقوم اكسيس بتشغيل المعالج Lookup Wizard

2- تأكد من تحديد الاختيار “I want the lookup field to get the values from another table or query” ثم اضغط Next

يقوم اكسيس بعرض الجداول والاستعلامات الموجودة بالفعل في قاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك اختيار الجدول أو الاستعلام الذي سيصبح مصدرا لبياناتك، يمكنك أيضا تعديل خيارات العرض بحيث تعرض النافذة الجداول أو الاستعلامات أو كليهما معا.

3- بعد اختيارك للجدول أو الاستعلام المصدر، اضغط Next ، سيعرض المعالج قائمة بأسماء الأعمدة (الحقول) الموجودة بالجدول لتختار من بينها العمود الذي سيصبح مصدرا لبياناتك.

يمكنك استخدام الأسهم لإضافة وإزالة الأعمدة.

4- اختر العمود المطلوب، ثم اضغط Next ، سيمنحك اكسيس الفرصة لترتيب القيم إذا أردت.

5- وفي الخطوتين الأخيرتين، يعرض اكسيس القائمة ليمكنك تعديل عرض العمود.

ثم يطلب منك اختيار اسم مناسب للعمود الجديد، كما يمكنك حينئذ تطبيق مراعاة سلامة البيانات لتنظيم العلاقة بين الأعمدة.

وبعد أن تضغط على Finish ، يمكنك عرض الجدول الذي يحتوي على العمود الجديد في وضع Datasheet view، وحين تبدأ في إدخال البيانات إليه، ستلاحظ وجود سهم داخل العمود، عند الضغط عليه تظهر قائمة منسدلة تحتوي على قيم البيانات الموجودة في العمود المصدر لتختار منها.